Utilisation de la nouvelle fonctionnalité de lien de fichier de Thunderbird pour les pièces jointes volumineuses

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Si vous exécutez la dernière version bêta de Thunderbird ou l'une des versions expérimentales du client de messagerie de bureau, vous serez peut-être intéressé par l'intégration de la nouvelle fonctionnalité Filelink dans la version du logiciel. Si vous suivez l'actualité publiée ici sur ce site, vous savez que Mozilla Messaging a annoncé il y a quelque temps son intention d'intégrer une option permettant d'inclure la prise en charge de l'hébergement de fichiers dans Thunderbird.

Cela fonctionne de manière similaire à la fonctionnalité Hotmail où les pièces jointes volumineuses peuvent être hébergées sur SkyDrive à la place. Cela a plusieurs effets positifs:

  • Les e-mails sont de petite taille et peuvent être récupérés plus rapidement
  • Les e-mails ne rebondissent pas en raison des limitations des pièces jointes
  • Le destinataire peut décider de télécharger ou non la pièce jointe.

Lorsque vous ajoutez une grande pièce jointe à un e-mail Thunderbird que vous écrivez actuellement, vous verrez une notification suggérant d'utiliser la fonction Filelink du client de messagerie à la place.

thunderbird large files

Vous pouvez cliquer sur le lien en savoir plus pour obtenir des informations sur la fonctionnalité, sur le lien pour utiliser la nouvelle fonctionnalité ou ignorer pour envoyer l'e-mail avec les pièces jointes de la manière conventionnelle.

Il vous permet de télécharger des pièces jointes directement sur un service de stockage en ligne, puis de remplacer la pièce jointe dans le message par un lien. Le destinataire clique sur le lien pour télécharger la pièce jointe. Comme avantages supplémentaires, l'envoi et la réception de fichiers volumineux sont beaucoup plus rapides et vous économiserez de l'espace disque, à la fois dans la boîte de réception du destinataire et dans votre dossier Envoyés.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Lien, vous remarquerez qu'une fenêtre de configuration Filelink s'ouvre. Ici, vous devez sélectionner le fournisseur de stockage en ligne que vous souhaitez utiliser pour héberger vos pièces jointes. La version bêta de Thunderbird prend en charge Dropbox et YouSendIt.

thunderbird filelink dropbox yousendit

Si vous utilisez YouSendIt, vous devez entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe d'un compte YouSendIt. Vous pouvez créer un compte en cliquant sur le bouton dans la fenêtre de configuration.

Les utilisateurs de Dropbox doivent également autoriser Thunderbird avant de pouvoir utiliser le service d'hébergement et de synchronisation cloud pour stocker les pièces jointes en ligne.

Une fois que vous avez configuré un compte, vous remarquerez un message indiquant que le fichier est lié et qu'il apparaîtra dans le corps (sous forme de lien) lorsque le téléchargement est terminé.

email attachment

Une fois que tous les fichiers ont été téléchargés sur le service d'hébergement de fichiers sélectionné, vous remarquerez que des liens ont été ajoutés au corps de l'e-mail.

thunderbird attachment link

Le destinataire voit à peu près le même message, mais avec un lien de texte brut ajouté sous le lien de fichier que vous voyez sur la capture d'écran ci-dessus. Notez l'annonce pour Thunderbird qui s'affiche sous le lien du fichier, et que vous pouvez la supprimer avant d'envoyer le message aux destinataires.

Thunderbird se souvient du service d'hébergement que vous utilisez et l'utilisera automatiquement la prochaine fois que vous utiliserez l'option Filelink dans le client de messagerie. Une nouvelle option de pièce jointe sortante a été ajoutée aux options de Thunderbird pour gérer les options d'hébergement en ligne.

file sharing thunderbird

Ici, il est possible de définir le seuil de pièce jointe lors de l'envoi de fichiers volumineux et de supprimer les services que vous avez précédemment configurés dans le client de messagerie.

Problèmes

Vous perdrez un certain contrôle sur la pièce jointe si vous choisissez d'utiliser la fonction Filelink. Il est donc suggéré d'utiliser le cryptage pour les pièces jointes importantes, pour éviter qu'elles ne soient lues par des tiers qui ne sont pas autorisés par vous ou le propriétaire.

Un autre problème est que Thunderbird ne se souvient pas des liens de fichiers, ce qui signifie que vous ne pouvez pas facilement utiliser les liens dans des e-mails supplémentaires. Bien que vous puissiez copier et coller le lien des messages précédents, cela ne semble pas être la meilleure option, car Thunderbird pourrait utiliser des hachages par exemple pour vérifier si des liens ont été créés auparavant. En outre, cela donnerait aux utilisateurs de Thunderbird plus de contrôle et un aperçu des fichiers qu'ils ont téléchargés de cette manière vers les services d'hébergement de fichiers.

Filelink est actuellement intégré à la dernière version bêta de Thunderbird, ce qui signifie que les utilisateurs de canaux stables y auront accès dans environ six semaines.