Utilisez Microsoft Word pour enregistrer des documents PDF

Microsoft a introduit ce que l'on appelle des compléments dans Microsoft Office et Word, qui sont des applications propriétaires ou tierces qui étendent les fonctionnalités du logiciel.

Ces compléments fonctionnent de manière similaire aux extensions que vous connaissez peut-être dans les navigateurs Web tels que Firefox ou Google Chrome. Bien qu'ils soient installés d'une manière différente, ils ajoutent ou modifient les fonctionnalités des programmes Microsoft Office.



Un complément en particulier est un grand atout pour moi personnellement, il s'appelle le Complément Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF ou XPS et fonctionne avec huit programmes Office, dont Microsoft Word 2007 et Excel 2007.

Je dois créer plusieurs documents PDF chaque mois et j'ai depuis lors utilisé l'un des nombreux convertisseurs en ligne pour cette tâche. Je n'aimais pas le fait que je devais télécharger mes fichiers sur un autre site Web, mais c'était la seule solution qui fonctionnait jusqu'à présent.

Cela a changé avec le complément Microsoft Office qui ajoute la possibilité d'enregistrer des documents au format PDF directement dans Word et Excel. Le téléchargement n'est disponible que pour les utilisateurs authentiques d'Office 2007 et Microsoft effectue une vérification avant le téléchargement.

Marche avec:

  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

Mettre à jour: Veuillez noter que Microsoft a implémenté la fonctionnalité de manière native dans Office 2010 et les versions plus récentes telles qu'Office 2013. Cela signifie que vous n'avez plus besoin d'installer le complément dans ces versions d'Office, car il est déjà disponible.

export to pdf office

Pour l'utiliser, vous devez procéder comme suit:



  1. Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en document PDF. Je n'ai testé cela que dans Word et Excel, mais il est très probable que cela fonctionne également dans d'autres applications Office.
  2. Cliquez sur Fichier en haut, puis sur Exporter> Créer un PDF / XPS.
  3. Une boîte de dialogue d'enregistrement de fichier s'affiche ensuite avec pdf sélectionné par défaut. Cliquez simplement sur Publier pour l'enregistrer sur votre système local, ou sur les options d'abord pour personnaliser ce qui est exporté.
  4. Les options ici incluent l'exportation uniquement d'une sélection de pages, le chiffrement du document ou l'inclusion d'informations non imprimables telles que les propriétés du document ou les balises de structure pour l'accessibilité.