Supprimer l'outil de données cachées pour Office 2003 et Office XP

Tout comme les images créées avec des appareils photo numériques, les documents Word contiennent des métadonnées cachées qui révèlent des informations sur l'auteur du document.

Les documents peuvent également contenir des informations supplémentaires, telles que des commentaires et des remarques, des auteurs précédents ou des révisions. Bien que ce ne soit normalement pas un problème pour l'auteur, car la plupart des destinataires s'en moquent ou savent que ces informations sont disponibles, cela peut devenir un problème dans certains cas.



Le plus notable est qu'il s'agit d'un problème de confidentialité pour l'auteur du document. Je ne me sentirais pas à l'aise si je devais publier un document sur Internet qui contiendrait des informations sur moi. Les informations peuvent également être utilisées par quelqu'un d'autre pour savoir si vous êtes le véritable auteur du document, ou lire des commentaires et des remarques.

Outil de suppression des données cachées de Microsoft

remove hidden data

L'outil Supprimer les données cachées de Microsoft pour Office 2003 et Office XP est un complément qui offre à l'utilisateur la possibilité de supprimer ces métadonnées des documents Office. L'application qui a créé le document doit être installée pour que cela fonctionne. Je ne sais pas s'il est rétrocompatible, mais il semble probable que ce soit le cas.



L'application peut être contrôlée depuis les applications de Microsoft Office ou depuis la ligne de commande. Les informations suivantes peuvent être supprimées avec l'outil Office:

  • Commentaires.
  • Anciens auteurs et éditeurs.
  • Nom d'utilisateur.
  • Informations récapitulatives personnelles.
  • Marques de révision. L'outil accepte toutes les révisions spécifiées dans le document. Par conséquent, le contenu du document correspondra à la vue Finale Affichage du balisage dans la barre d'outils Révision.
  • Texte supprimé. Ces données sont supprimées automatiquement.
  • Versions.
  • Macros VB. Les descriptions et commentaires sont supprimés des modules.
  • Numéro d'identification utilisé pour identifier votre document dans le but de fusionner les modifications dans le document d'origine.
  • Feuillets d'acheminement.
  • En-têtes de courrier électronique.
  • Commentaires de scénario.
  • Identificateurs uniques (documents Office 97 uniquement).

Les restrictions l'empêchent de supprimer ces informations des types de documents suivants:

  • Documents utilisant des autorisations de gestion des droits
  • Documents protégés
  • Documents signés numériquement
  • Classeurs partagés

Cela fonctionne plutôt bien. Les utilisateurs d'Office 2007 en revanche n'ont pas besoin d'installer cet outil car la fonctionnalité permettant de supprimer les données masquées a été intégrée à cette application.

Si vous utilisez une version plus récente de Microsoft Office, vous pouvez demander au programme de supprimer des informations en cliquant sur Fichier> Vérifier les problèmes> Option Inspecter le document. Cela vous donne des options pour supprimer les commentaires et autres métadonnées du document.

Mettre à jour: Microsoft a supprimé le téléchargement de l'outil Supprimer les données cachées de son site Web. Alors que la plupart des utilisateurs d'Office n'en ont plus besoin, car ils peuvent simplement utiliser des options intégrées pour supprimer les métadonnées, les utilisateurs des versions plus anciennes peuvent toujours l'apprécier.

Nous avons téléchargé la dernière version de l'outil Supprimer les données cachées sur notre propre serveur de téléchargement. Notez que nous ne soutenons en aucun cas le programme et que nous l'avons fait uniquement à des fins d'archivage. Vous pouvez télécharger l'application en un clic sur le lien suivant: Remove Hidden Data Tool