Quicktext pour Thunderbird vous permet de créer des modèles d'e-mails et de les ajouter à vos e-mails en quelques secondes
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Quicktext est un module complémentaire pour le client de messagerie Thunderbird qui vous permet de créer des modèles que vous pouvez insérer dans les e-mails à tout moment.
Si vous envoyez beaucoup d'e-mails ou que vous répondez à plusieurs en une journée, vous savez à quel point cela peut prendre du temps. Cependant, si vous utilisez une phrase ou un paragraphe plusieurs fois, ou si vous répondez régulièrement à des types de courrier similaires, Quicktext peut vous aider à gagner du temps.
QuickText
C'est un add-on pour Thunderbird et voici comment l'utiliser. Quicktext est compatible avec toutes les versions récentes de Thunderbird, y compris le récemment publié Thunderbird 68.0 . Vous devrez peut-être cliquer sur «versions» sur la page des extensions pour répertorier toutes les versions d'extensions disponibles.
Quicktext avait une version premium à un moment donné, mais elle n'existe plus. L'add-on a été rendu open-source et a été repris par le propre Thunderbird Council de Mozilla qui le maintient maintenant. Toutes les fonctionnalités qui étaient autrefois derrière un paywall sont maintenant disponibles dans la version gratuite. La section Wiki / aide de l'add-on est en quelque sorte inexistante. Mais Quicktext est en fait assez facile à utiliser.
Pour commencer avec Quicktext, vous devrez accéder aux paramètres du module complémentaire. Faire cela:
- Cliquez sur le bouton 'Ecrire', puis sur 'Outils' dans la fenêtre d'édition.
- Sélectionnez Quicktext.
Vous verrez trois onglets ici: Général, Modèles et Script.
L'onglet Général a quelques paramètres pour le module complémentaire. Vous n'avez rien à faire ici pour le moment.
L'onglet Modèles est la zone de travail principale de Quicktext. Vous pouvez ajouter des groupes et des modèles à partir de cet écran. Vous aurez besoin d'au moins un groupe pour que l'add-on fonctionne. Sélectionnez / créez un groupe dans la barre latérale pour ajouter un modèle.
Remarque: les groupes sont en quelque sorte des dossiers dans lesquels les modèles sont enregistrés.
L'éditeur de modèles peut être utilisé pour personnaliser les modèles à l'aide des attributs suivants:
- Titre - Ceci est pour votre référence; choisissez n'importe quel titre, par exemple Travail, événements, mission jusqu'en mars 2029.
- Contenu - Il s'agit de l'extrait de message que vous souhaitez ajouter rapidement à votre e-mail. Le contenu peut être en texte ou en HTML.
- Variables - expliquées ci-dessous
- Raccourci - Vous pouvez attribuer un raccourci au modèle de 0 à 9, le modèle peut ensuite être rapidement ajouté à un e-mail en appuyant sur Alt + la touche sélectionnée.
- Objet - Ajoutez automatiquement le contenu de l'objet personnalisé à l'e-mail
- Mot-clé - Similaire au raccourci, mais vous devez taper le mot dans l'éditeur et appuyer sur TAB pour ajouter le modèle à l'e-mail.
- Pièces jointes - Vous pouvez sélectionner un fichier sur votre ordinateur et le module complémentaire le joindra à l'e-mail.
À propos des variables; laissez-moi vous expliquer comment cela fonctionne. Cliquez dessus et vous verrez différentes options (À, De, Pièces jointes, etc.). Ceux-ci contiennent des balises qui sont utilisées par le module complémentaire pour identifier le contenu pertinent à partir du contexte et l'ajouter à l'e-mail. Ici est une liste de balises prises en charge dans Quicktext.
Dans mon exemple, je vais ajouter un modèle «Réponse positive» pour un groupe appelé «Contacts presse».
- Je veux que Quicktext identifie automatiquement le nom du destinataire (à partir de l'adresse À:) et l'ajoute à l'e-mail, je sélectionne donc Variables> À> Prénom.
- Ensuite, je tape du contenu textuel.
- Enfin, je sélectionne De> Prénom comme variable, pour lui faire obtenir mon nom dans les paramètres du compte.
Aide-mémoire pour Thunderbird
Voici comment le modèle apparaîtra, cela n'a peut-être pas de sens maintenant. Mais une fois que vous l'utilisez, vous verrez comment cela fonctionne.
Bonjour, [[TO = firstname]]
Merci pour la mise en garde, je vous enverrai un lien vers l'article lorsqu'il sera publié.
[[FROM = prénom]]
Disons que j'envoie l'e-mail de l'exemple ci-dessus à quelqu'un appelé John Smith, le remerciant de m'avoir envoyé un communiqué de presse. J'ouvre la fenêtre d'écriture dans Thunderbird et j'utilise le modèle appelé Réponse positive. Voici à quoi cela ressemblera.
Tout ce que j'avais à faire était de sélectionner l'adresse e-mail du destinataire et de sélectionner le modèle. L'e-mail était prêt à être envoyé en une fraction de seconde. Vous pouvez l'utiliser pour vos propres messages, tout ce que vous avez à faire est de configurer le modèle et le contenu en conséquence.
Astuce: Cliquez sur l'onglet Général dans les paramètres Quicktext et activez le «Afficher le menu Quicktext lors d'un clic droit». Ceci est incroyablement utile pour accéder rapidement aux modèles.
Méthodes pour ajouter des modèles enregistrés dans Quicktext
Vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour ajouter les modèles:
- Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la fenêtre d'écriture et sélectionnez Quicktext> choisissez le modèle.
- Cliquez sur le nom du groupe dans la barre d'outils Quicktext (juste au-dessus du champ de texte de la fenêtre de rédaction) et sélectionnez le modèle.
- Utilisez la combinaison de raccourcis. Par exemple Alt + 1
- Tapez le mot-clé et appuyez sur TAB.
Si vous avez des connaissances en codage, vous pouvez ajouter des scripts personnalisés dans l'onglet Script de l'éditeur de modèles Quicktext.
Remarque: l'attribut FROM a quelques problèmes, il n'ajoutera pas mon nom même s'il est enregistré dans les paramètres du compte et dans la vCard.
Mots de clôture
Quicktext est une extension très utile pour les utilisateurs de Thunderbird qui composent régulièrement un nombre important d'e-mails et si le texte est réutilisé. Il est idéal pour une utilisation professionnelle car il accélère le processus souvent monotone d'écriture d'e-mails ou de réponse aux e-mails, mais les utilisateurs à domicile peuvent également trouver l'extension utile, par ex. pour ajouter rapidement un extrait aux e-mails.
Maintenant, c'est à votre tour: Quelles sont vos extensions Thunderbird préférées?