Les documents Google Docs publiés doivent apparaître dans la recherche Google
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Comment annonceriez-vous un changement majeur à un produit susceptible d'affecter une large base d'utilisateurs?
Probablement pas de la même manière que Google a annoncé les modifications à venir de sa populaire plate-forme de gestion et d'édition de documents Google Docs.
Dans un message récent sur le forum d'aide Google Docs, Marie, une employée de Google, a informé les utilisateurs d'un changement à venir dans Google Docs.
Google prévoit d'indexer tous les documents publiés par les utilisateurs de Google Docs si les documents sont liés à partir d'un site Web public (c'est-à-dire exploré par Google Bot).
Cela signifie que les utilisateurs de Google Docs peuvent trouver leurs documents dans l'index Google même s'ils n'en ont jamais eu l'intention.
Le principal problème de la procédure est le suivant: les utilisateurs de Google Docs ne peuvent pas explicitement empêcher l'indexation de leurs documents. Pire encore, il n'y a pas d'option pour voir si leurs documents ont été publiquement liés.
Seuls les documents qui ont été explicitement publiés en sélectionnant l'option 'Publier en tant que page Web' ou 'Publier / intégrer' et qui sont liés à partir d'un site Web accessible au public seront indexés par la recherche Google. La seule option à ce stade est d'annuler cela à partir du même menu.
Un clic sur le bouton Arrêter la publication empêchera l'indexation du document dans la recherche Google. Cela signifie d'autre part que le document ne sera plus accessible s'il a été lié à partir d'un site Web ou s'il est consulté par d'autres par d'autres moyens.
Mise à jour: la notification sur le forum d'aide Google Docs n'est plus disponible. Vous trouvez la fonctionnalité mentionné sur cette page Google Docs cependant:
Toute personne disposant du lien est un excellent paramètre si vous souhaitez donner un accès facile aux informations à un groupe de personnes (tant que le contenu du document n'est pas sensible). Par exemple, si vous souhaitez partager un programme et une liste de livres, vous pouvez placer ces informations dans l'ensemble de documents à toute personne disposant du lien et envoyer le lien à vos élèves. Les documents de cette catégorie ne sont généralement pas indexés par les moteurs de recherche, mais ils peuvent apparaître dans les résultats de recherche si l'URL du document apparaît sur une autre page Web indexée.
Public sur le Web (doit être activé par l'administrateur Google Apps)
Définissez un document comme public si vous souhaitez le rendre accessible à tous. Les documents publics peuvent être indexés par les moteurs de recherche (comme Google Web Search), peut apparaître dans les résultats de recherche, et toute personne qui trouve l'adresse Web du document peut y accéder. Si vous sélectionnez également l'option 'Autoriser tout le monde à modifier', toute personne qui trouvera le document pourra également afficher et modifier votre document.