Google Cloud Connect pour Microsoft Office

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Mettre à jour : Google Cloud Connect n'est plus disponible. Une alternative consiste à installer Google Drive et à ouvrir, modifier et enregistrer des documents en l'utilisant dans Microsoft Office.

Comment gérez-vous vos documents? Utilisez-vous une application de bureau comme Microsoft Office ou Open Office, ou préférez-vous un service basé sur la puissance comme Google Docs ou Zoho? Certains utilisateurs voient les avantages des deux manières de gérer les documents, ce qui signifie généralement qu'ils doivent trouver un moyen de transférer des documents entre les services et les programmes qu'ils utilisent.

Google vient d'annoncer la disponibilité générale de Google Cloud Connect pour Microsoft Office qui sert de pont entre l'application de bureau de Microsoft et le service en ligne Google Docs.

Cloud Connect ajoute le partage et l'édition simultanée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint à Microsoft Office.

Les documents peuvent être synchronisés avec Google Docs, ce qui présente l'avantage supplémentaire d'être constamment sauvegardés à partir de ce moment et puisque tous les documents sont accessibles via une adresse Web unique, il est facile de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs et d'y accéder à partir d'autres ordinateurs. et via des appareils mobiles.

Google Cloud Connect pour Microsoft Office se souvient des modifications si l'utilisateur est hors ligne pour synchroniser les documents une fois qu'une connexion Internet est de nouveau disponible.

Les utilisateurs doivent d'abord installer Google Cloud Connect, puis se connecter avec un compte Google. Il est possible de se connecter automatiquement à partir de ce moment pour éviter d'avoir à se connecter chaque fois que Google Docs doit être consulté dans Microsoft Office.

Une barre d'outils affiche les fonctionnalités, par exemple l'URL Web du document actuel, le bouton de synchronisation ou le bouton de partage.

Un clic sur le bouton de partage ouvre le menu de partage avec des options pour donner à d'autres utilisateurs les autorisations d'accéder au document.

L'intégration dans Microsoft Office est solide. Les documents ne peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs qu'une fois qu'ils ont été synchronisés avec Google Docs.

Présentation des fonctionnalités de Google Cloud Connect

Édition collaborative

Plusieurs personnes peuvent modifier le même document en même temps. De nouveaux utilisateurs peuvent être ajoutés en tant qu'éditeurs par le propriétaire du document. Ils reçoivent ensuite un e-mail avec un lien qui leur permet de visualiser le document en lecture seule dans Google Docs. Les documents peuvent être téléchargés sur Microsoft Office et modifiés simultanément, à condition que les deux utilisateurs aient installé Google Cloud Connect sur leur système.

Les modifications sont automatiquement synchronisées avec tous les collaborateurs.

Historique des révisions

Google Cloud Connect suit, gère et synchronise toutes les modifications dans une seule version mise à jour d'un document. Les anciennes versions d'un document peuvent être récupérées directement dans Microsoft Office.

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Partager un document

Il est possible de partager des documents avec d'autres personnes et de leur donner des droits d'accès spécifiques. Les paramètres de partage et de visibilité sont configurés dans Microsoft Office.

Résoudre les modifications qui se chevauchent

Modifier hors ligne

Synchronisation dans le cloud

Google Cloud Connect pour Microsoft Office peut être téléchargé et installé à partir de Google Tools. L'application est compatible avec Microsoft Office 2003, 2007 et Microsoft Office 2010. Elle fonctionne sous Windows XP avec .NET Framework 2.0 et Windows Vista ou Windows 7.