Utilisez MailStore pour sauvegarder les e-mails Gmail, Hotmail, Yahoo
- Catégorie: Logiciel
Le courrier électronique basé sur le cloud est génial. Des fournisseurs tels que Gmail, Hotmail ou Yahoo Mail offrent un accès Web à leurs services de messagerie qui permettent aux utilisateurs d'accéder à leurs e-mails de partout, à condition qu'ils disposent d'une connexion Internet et d'un navigateur Web compatible.
Une minorité d'utilisateurs de Gmail récemment remarqué que tous leurs e-mails manquaient. Leur boîte de réception ne montrait aucun e-mail et, bien que Google ait pu corriger le problème plus tard, cela a été un choc pour eux et a démontré que les stratégies de sauvegarde individuelles sont indispensables pour les solutions de stockage basées sur le cloud. Les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils ont accès à leurs e-mails, même s'ils deviennent inaccessibles en ligne.
Que pouvez-vous faire pour protéger vos e-mails afin de ne pas perdre les données dans des situations similaires? Les e-mails doivent être sauvegardés régulièrement, bien sûr. Cela peut sembler encombrant et compliqué, et cela peut être vrai pour la partie configuration, mais une fois que cela est fait, ce n'est pas compliqué ou long du tout.
La plupart des fournisseurs de messagerie offrent un accès Pop3 ou IMAP à côté de l'accès Web. Ces protocoles sont utilisés par les logiciels de bureau et les applications mobiles pour récupérer les e-mails du fournisseur. La plupart des applications peuvent être utilisées à des fins de sauvegarde, mais elles ne disposent pas de fonctionnalités avancées pouvant être nécessaires. Nous allons vous montrer comment utiliser le logiciel gratuit de sauvegarde des e-mails MailStore Accueil dans le but de sauvegarder les comptes de messagerie prenant en charge le protocole POP3 ou IMAP.
Le programme peut sauvegarder des boîtes aux lettres POP3 et IMAP, ainsi que des boîtes de réception de courrier électronique à partir de clients de bureau populaires tels que Microsoft Outlook, Exchange ou Thunderbird. La prise en charge de Google Mail a été intégrée directement, ce qui élimine plusieurs étapes de configuration lors de la configuration d'un compte Google Mail, nous en parlerons plus tard.
MailStore Home affiche toutes les options d'archivage des e-mails au démarrage.
Sauvegarder les e-mails Gmail
Les utilisateurs de Gmail ont devant eux la configuration la plus simple. Tout ce qu'ils ont à faire est de cliquer sur Google Mail et de saisir leur adresse e-mail et leur mot de passe Gmail. Ils doivent cependant s'assurer que IMAP est activé dans Gmail. Cela peut être fait sous Paramètres> Transfert et POP / IMAP> Activer IMAP> Enregistrer les modifications.
MailStore Home sauvegardera tous les e-mails Gmail sur le système informatique local. Les e-mails peuvent être lus, recherchés et restaurés chaque fois que le besoin s'en fait sentir. Plus d'informations sur les fonctionnalités du programme plus loin dans le guide.
Sauvegarde Hotmail
Les utilisateurs de Hotmail doivent sélectionner Boîte aux lettres POP3 parmi les choix disponibles. Le nécessaire Hotmail Pop3 les informations sont les suivantes:
- Adresse e-mail : L'adresse e-mail Hotmail qui doit être sauvegardée.
- Hôte : pop3.live.com
- Accès via : Sélectionnez POP3-SSL
- Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur hotmail, généralement l'adresse e-mail
- Mot de passe : Le mot de passe du compte de messagerie
Un clic sur Suivant affiche les options d'archivage. Ici, il est possible de sélectionner si les e-mails du compte doivent être supprimés après la sauvegarde ou laissés intacts. Le paramètre par défaut est de conserver tous les e-mails. Il est possible de supprimer tous les e-mails après l'archivage, x jours après l'archivage ou de supprimer les e-mails qui sont plus anciens qu'une période spécifiée.
MailStore Home établit une connexion avec l'hôte de messagerie sélectionné une fois la configuration initiale terminée. Le processus de connexion et de sauvegarde est affiché dans un journal.
Sauvegarder Yahoo Mail
Yahoo Mail ne prend pas en charge Pop3, seuls les utilisateurs de Yahoo Mail Plus peuvent activer cette fonctionnalité. Les utilisateurs de Yahoo Mail Plus doivent activer l'accès POP3 sous Options> Options de messagerie> Pop & Transfert.
- Adresse e-mail : L'adresse e-mail Yahoo qui doit être sauvegardée.
- Hôte : pop.mail.yahoo.com
- Accès via : Sélectionnez POP3-SSL
- Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur Yahoomail, généralement l'adresse e-mail
- Mot de passe : Le mot de passe du compte de messagerie
Les astuces qui fonctionnaient dans le passé pour ajouter un accès POP3 aux comptes standard de Yahoo Mail ne semblent plus fonctionner. Des programmes comme YPOPS et la définition de la région vers l'Asie ont fonctionné dans le passé, mais semblent avoir été corrigés par Yahoo entre-temps.
Sauvegarder d'autres comptes de messagerie
Les utilisateurs Windows peuvent sauvegarder tous les comptes de messagerie s'ils prennent en charge POP3 ou IMAP. La plupart des fournisseurs désactivent les protocoles par défaut, ce qui oblige à les activer dans les options de messagerie Web. Certains, comme Yahoo Mail, n'offrent ces fonctionnalités qu'aux propriétaires de comptes premium.
Fonctionnalités d'accueil de MailStore
MailStore Home propose une recherche qui peut être utilisée pour trouver des e-mails. Il peut en outre importer des dossiers existants s'ils sont pris en charge afin que la mise en page d'origine soit préservée. La recherche avancée est sophistiquée. Il est possible de rechercher l'un des éléments suivants: Objet, corps du message, contenu de la pièce jointe, expéditeur, destinataire, noms de fichier de pièce jointe.
Les filtres sont disponibles pour rechercher uniquement des dossiers, des dates, des tailles d'e-mails, des priorités ou des messages spécifiques avec ou sans pièces jointes.
Les e-mails sont affichés directement dans la fenêtre principale du programme à partir de laquelle ils peuvent être enregistrés ou imprimés.
Une autre fonctionnalité intéressante est la possibilité d'exporter des e-mails archivés. Il est par exemple possible de les exporter vers des clients de messagerie de bureau tels que Microsoft Outlook, Windows Mail ou Thunderbird, ou vers une adresse e-mail via SMTP.
Cette dernière option peut être utilisée pour restaurer les adresses e-mail supprimées vers le client de messagerie principal ou le client de messagerie Web.
Il est possible de planifier des sauvegardes, mais pas à partir du programme. Les configurations de sauvegarde existantes peuvent être enregistrées sous forme de raccourcis vers le bureau Windows. Ces raccourcis peuvent ensuite être planifiés dans le planificateur de tâches Windows ou un programme comparable pour s'exécuter régulièrement, par exemple une fois par jour ou par mois.
Verdict
MailStore Home est une solution flexible de sauvegarde des e-mails. En particulier, la possibilité de réimporter les messages électroniques après la sauvegarde est intéressante. Le logiciel gratuit peut être téléchargé à partir de la page d'accueil du développeur à l'adresse Mailstore.com .