Supprimer les messages en double dans Microsoft Outlook

Je ne suis pas un grand fan de Microsoft Outlook, mais je dois l'utiliser au travail en raison de la politique d'entreprise. À côté d'Internet Explorer 6 de Microsoft, Microsoft Outlook 2003 occupe une place de choix dans ma liste de «logiciels que je ne veux pas utiliser mais que je dois». Certains gars au travail aiment le logiciel Outlook et l'utilisent également à la maison alors que je suis heureux d'utiliser Thunderbird à la maison, me sentant plus à l'aise avec cet excellent client de messagerie.

Néanmoins, je dois faire face à certaines situations et l'une d'entre elles est que Microsoft Outlook crée des e-mails en double de temps en temps en raison de divers «problèmes». Si vous jetez un œil à la base de connaissances de Microsoft, vous découvrirez rapidement qu'elle répertorie plusieurs situations dans lesquelles Outlook peut télécharger le même message électronique plusieurs fois. J'ai énuméré certains d'entre eux pour votre commodité dans le paragraphe suivant.



  • Vous êtes invité à entrer votre mot de passe et vous pouvez recevoir des messages électroniques en double si votre profil dispose de deux comptes POP3 dans Outlook (lien)
  • Les messages électroniques en double sont téléchargés à partir d'un compte de serveur de messagerie POP3 dans Outlook 2003 (lien)
  • Les messages électroniques indésirables en double apparaissent dans le dossier Courrier indésirable d'Outlook 2003 (lien)

Ce ne sont là que quelques-uns des articles de la base de connaissances que vous pouvez trouver pour rechercher des e-mails en double dans Outlook 2003.

Il en va de même pour les autres versions de Microsoft Outlook, y compris les versions 2002 ou plus récentes telles que Outlook 2007 ou 2010. Désormais, pour effacer les e-mails en double, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Microsoft Suppresseur d'éléments en double Outlook. Il scanne un dossier sélectionné pour les e-mails en double et les déplace vers un dossier séparé où vous pouvez les supprimer facilement.

ooutlook duplicate items remover

C'est de loin le moyen le plus simple de faire face à cette situation. Le logiciel ne supprime pas seulement les e-mails en double dans Microsoft Outlook, mais également les notes en double, les contacts, les entrées de calendrier et les tâches, ce qui le rend assez universel pour tout ce qui est dupliqué dans le logiciel de messagerie.



Pour utiliser le programme, sélectionnez simplement un dossier affiché par le programme après l'avoir installé sur votre système et appuyez ensuite sur le bouton Supprimer les éléments en double.

Les dupes ne sont pas supprimés immédiatement mais déplacés dans un sous-dossier à la place afin que vous puissiez parcourir la liste pour vous assurer qu'il n'y a pas de faux positifs avant de cliquer sur le bouton de suppression.

Remarque: Le programme n'est pas compatible avec les versions d'Office 64 bits. Il est cependant entièrement compatible avec les versions 32 bits d'Office fonctionnant sur les versions 64 bits de Windows. Il convient également de noter que le programme n'est pas encore compatible avec Office 2013.

Comment le programme détermine si un élément, un message, une note ou une tâche par exemple, sont des doublons? Il vérifie que toutes les informations suivantes correspondent les unes aux autres:

  • Pour les contacts: prénom et nom, nom de l'entreprise et adresse e-mail.
  • Rendez-vous: objet, date de début et d'échéance, statut.
  • Tâches: sujet, date de début et d'échéance et statut.
  • Notes: contenu et couleur.
  • E-Mail ou Post: pour les messages reçus, l'ID de message Internet; pour les e-mails envoyés, l'objet de l'e-mail et l'heure à laquelle l'e-mail a été envoyé; Sujet des e-mails uniquement.