ONLYOFFICE: alternative à Microsoft Office LibreOffice
- Catégorie: Logiciel
ONLYOFFICE est une solution Office multiplateforme disponible en version bureau et mobile autonome, en version serveur auto-hébergée et en version cloud.
Le bureau, les applications et les versions de serveur d'édition communautaire auto-hébergées de ONLYOFFICE sont gratuits et couvrent toutes les bases dont vous pourriez avoir besoin.
La principale différence entre la Community Edition auto-hébergée et la version de bureau de ONLYOFFICE est que la première agit comme votre propre Bureau 365 / Google Docs environnement auquel jusqu'à 20 utilisateurs peuvent se connecter.
La connexion de la suite Office à un serveur permet des fonctionnalités supplémentaires telles que la coédition en temps réel et la mise en commentaire de documents, un système de révision et un accès indépendant aux documents.
ONLYOFFICE Desktop
L'édition de bureau de ONLYOFFICE est disponible pour les appareils Linux, Mac OS et Windows. La compatibilité est assez bonne; toutes les versions de Windows à partir de Windows XP sont prises en charge en tant qu'éditions 32 bits et 64 bits. La version Linux est proposée sous forme de package DEB, RPM ou GUI.
L'installation sur une machine Windows ne réserve aucune surprise et ne devrait pas prendre trop de temps. Le programme essaie de se connecter au réseau au démarrage. Bien que je ne puisse pas dire pourquoi la connexion se produit, une explication possible est qu'elle tente de trouver une version de serveur hébergée localement de ONLYOFFICE dans l'environnement réseau.
La suite Office version locale est livrée avec un éditeur de document, de feuille de calcul et de présentation uniquement. Cela devrait couvrir les bases de la plupart des utilisateurs à domicile, mais si vous avez besoin d'accéder au calendrier, au courrier, au support de projets ou à la fonctionnalité CRM, vous ne les trouverez pas ici mais pris en charge par la version en ligne (que vous pouvez auto-héberger).
L'interface administrative de la version de bureau est plutôt limitée. Je n'ai trouvé aucun lien vers les paramètres, un fichier d'aide ou tout autre outil administratif. Il n'y a qu'un lien à propos mais qui met en évidence la licence, la version et les informations de copyright uniquement.
Vous pouvez charger des documents directement dans le programme Office si vous y associez des types de fichiers, ou les charger manuellement à la place soit en cliquant avec le bouton droit sur les fichiers pris en charge, soit en les chargeant à partir du logiciel.
L'interface principale répertorie les options permettant de créer de nouveaux documents Office, d'ouvrir des fichiers récents, des fichiers locaux ou de connecter le programme à un serveur.
L'interface elle-même est cependant basée sur des onglets afin que vous puissiez charger plusieurs documents à la fois dans une seule fenêtre. Les feuilles de calcul Excel prennent également en charge les feuilles qui s'affichent également lorsque vous les chargez.
Les éditeurs livrés avec l'édition de bureau ONLYOFFICE sont cependant assez puissants. Tous les documents Office que j'ai chargés dans le programme ont bien fonctionné. Je ne peux pas dire à quel point l'éditeur de feuille de calcul est puissant et s'il est 100% compatible avec Office ou si vous rencontrez des problèmes avec des formules ou des fonctionnalités complexes.
La plupart des utilisateurs à domicile ne manqueront pas une fonctionnalité en ce qui concerne la fonctionnalité. Toutes les options sont affichées sous forme de boutons ou de menus à l'écran. Cela signifie que vous pouvez accéder à n'importe quelle fonction ou option en un seul clic, car l'interface d'édition n'est pas divisée en plusieurs onglets ou menus contextuels.
L'iconographie est traditionnelle pour la plupart, avec B surligné en gras et ainsi de suite, mais il y a quelques icônes sur lesquelles vous devrez peut-être survoler pour savoir ce qu'elles font. Les info-bulles s'affichent lorsque vous survolez une icône dans l'interface.
Les documents peuvent être enregistrés localement si vous n'avez pas connecté le programme à une version serveur. ONLYOFFICE prend en charge l'enregistrement de documents aux formats Microsoft Office, mais également au format PDF, Open Office et une poignée d'autres formats tels que RTF.
Le temps de chargement des documents est un peu plus long que celui des outils comparables. Ce n'est pas trop mal mais perceptible.
Mots de clôture
ONLYOFFICE est une alternative intéressante pour Microsoft Office ou LibreOffice. Le programme couvre les utilisateurs qui souhaitent modifier des documents sur un système local et les utilisateurs qui souhaitent un environnement similaire à Office 365, mais plus de contrôle sur celui-ci. Ce dernier nécessite une sorte de serveur sur lequel la solution locale fonctionne.