Comment accélérer Thunderbird en archivant les e-mails
- Catégorie: Logiciel
La plupart des clients de messagerie de bureau ont un gros problème, qui devient apparent avec le temps: ils n'offrent pas d'options d'archivage ou de sauvegarde des e-mails. Cela signifie que les bases de données de messagerie augmenteront avec chaque e-mail, ce qui à son tour peut avoir un impact sur les performances du logiciel de messagerie. Il devrait être évident qu'il faut plus de temps pour charger un dossier d'e-mails avec cinq mille e-mails, qu'un avec dix.
L'objectif principal du logiciel d'archivage et de sauvegarde des e-mails est d'offrir des copies de secours si les e-mails et les boîtes aux lettres sont corrompus ou supprimés sur le périphérique de stockage principal. De nombreux utilisateurs de clients de messagerie de bureau ne sauvegardent pas régulièrement leurs bases de données de messagerie, ce qui peut entraîner un désastre si les boîtes aux lettres sont corrompues. Il en va de même pour les entreprises et les entreprises, mais avec des conséquences désastreuses.
En tant qu'effet secondaire, les e-mails archivés peuvent être déplacés vers un autre périphérique de stockage ou serveur, de sorte qu'ils libèrent de l'espace disque sur le disque dur que le client de messagerie utilise pour stocker la base de données de messagerie.
Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment accélérer le client de messagerie Thunderbird, en archivant une partie des emails stockés. L'idée est de combiner la sauvegarde régulière des e-mails, avec les avantages de pouvoir supprimer régulièrement les e-mails du client de messagerie qui sont anciens et non nécessaires. Au cas où ils seraient nécessaires, ils sont toujours accessibles dans le logiciel d'archivage.
Avant de commencer, nous allons créer une sauvegarde complète du profil Thunderbird avec MozBackup . Il suffit de télécharger et d'exécuter le logiciel de sauvegarde, puis de choisir de sauvegarder le profil Mozilla Thunderbird. Assurez-vous que toutes les données sont incluses dans la sauvegarde (paramètres par défaut).
Le programme peut ensuite être utilisé pour restaurer le profil Thunderbird complet au cas où cela serait nécessaire.
Les utilisateurs de Windows ont le choix entre plusieurs programmes d'archivage des e-mails. Pour les besoins de ce tutoriel, nous allons utiliser Accueil Mailstore . Le programme rend presque infaillible l'archivage des e-mails de divers clients de messagerie, y compris Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail et les boîtes aux lettres IMAP et POP3 générales. Le programme comprend des options pour rechercher et lire les e-mails directement dans son interface.
Il suffit de quelques clics pour archiver les e-mails dans MailStore Home. Un clic sur Archive E-Mail ouvre la page d'archivage du logiciel. Ici, il est possible de sélectionner un client ou un protocole de messagerie dans la liste pour lancer un assistant.
L'assistant d'archivage des e-mails ressemble à ceci pour les utilisateurs de Thunderbird:
Sélection du profil Thunderbird:
Le profil par défaut est le profil standard. La plupart des utilisateurs n'auront probablement que le profil par défaut, à moins qu'ils ne travaillent sur un ordinateur multi-utilisateurs.
Personnalisation des options d'archivage:
Ici, il est possible de sélectionner tous les dossiers de messagerie pour la sauvegarde, ou seulement certains. Il est en outre possible de filtrer les e-mails par données ou par statut.
L'archivage peut prendre un certain temps, en fonction du nombre d'e-mails stockés dans les boîtes aux lettres Thunderbird. MailStore Home affiche les profils enregistrés dans une liste sur la page de courrier électronique d'archivage. Le programme enregistre toutes les informations, y compris les pièces jointes et les en-têtes de courrier électronique dans son interface.
Nous vous suggérons d'archiver tous les e-mails lors de la première exécution. Ceci est important car cela facilite la suppression des e-mails dans le client de messagerie par la suite. Supprimer les e-mails? Oui, pour accélérer les e-mails Thunderbird doivent être supprimés du client.
L'étape suivante dépend de l'utilisateur et de la structure des dossiers. Un utilisateur travaillant uniquement avec la boîte de réception peut vouloir supprimer tous les e-mails plus anciens qu'un âge spécifique et faire de même dans les dossiers envoyés, corbeille et indésirable. Cela devrait réduire considérablement la taille des boîtes aux lettres dans le client de messagerie.
Enfin, il est important de compacter les dossiers après avoir supprimé les e-mails dans le client de messagerie. Comme les autres clients de messagerie, Thunderbird ne supprime pas physiquement les e-mails des boîtes aux lettres après leur suppression par l'utilisateur. Cela se fait en compactant les dossiers.
L'option est disponible sous Fichier> Dossiers compacts. Avant d'être sélectionné, un dossier dans la structure de messagerie doit être sélectionné.
Astuce: Il est possible de configurer Thunderbird pour compacter automatiquement les dossiers en cliquant sur Outils> Options, en passant à l'onglet Avancé, là à l'onglet Réseau et espace disque, et en activant les dossiers compacts lorsqu'il économisera plus de x Ko.
Thunderbird peut démarrer et se sentir nettement plus rapide après l'archivage et la suppression des e-mails dans le client. Cela dépend en grande partie de la quantité de mails qui ont été stockés dans le client avant l'opération. Un utilisateur avec quelques centaines d'e-mails ne remarquera probablement pas du tout une amélioration de la vitesse, tandis qu'un utilisateur avec des dizaines de milliers d'e-mails le fera probablement.
Archivez-vous ou sauvegardez-vous vos e-mails? Faites le nous savoir dans les commentaires.