Comment configurer plusieurs identités de messagerie dans Thunderbird
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Le client de messagerie de bureau Thunderbird facilite la configuration et l'utilisation de plusieurs identités de messagerie.
Plusieurs identités peuvent être utiles dans plusieurs situations, par exemple pour lutter contre le spam en utilisant différentes identités à des fins différentes, ou en utilisant des paramètres personnalisés pour les comptes de messagerie. D'autres avantages incluent le transfert de messages à partir d'une autre adresse de messagerie ou l'utilisation d'un compte fourre-tout pour un domaine et d'autres.
Notez que Gmail, Yahoo Mail et Outlook prennent en charge la création de soi-disant alias de messagerie qui offrent des fonctionnalités similaires.
Vous pouvez vous demander dès maintenant quelles sont les identités et en quoi elles diffèrent des adresses e-mail. Thunderbird crée une identité par défaut chaque fois que vous créez une adresse e-mail. Vous pouvez en ajouter d'autres, en utilisant différents noms, signatures et plus, et basculer entre les différentes identités lorsque vous répondez aux e-mails.
Un exemple de base où les identités sont utiles. Si vous exploitez un site Web, vous pouvez avoir un e-mail de contact sur ce site Web, par exemple contact@yourdomain.ext. Selon la personne qui vous contacte, vous pouvez utiliser différentes identités ou signatures. Vous pouvez utiliser une identité plus formelle pour les demandes commerciales (pensez sales @) et une autre pour les utilisateurs qui signalent des problèmes techniques.
Comment créer des identités de messagerie dans Thunderbird
Les identités de messagerie peuvent être créées dans les paramètres de compte du client de messagerie Thunderbird. Les paramètres du compte sont accessibles à partir du menu Outils supérieur.
Vous devez ensuite sélectionner l'un des comptes de messagerie configurés. Un bouton Gérer les identités doit apparaître sur la page qui ouvre la liste des identités en premier.
Pour créer une nouvelle identité, cliquez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre. Vous pouvez également modifier les identités existantes, changer l'identité par défaut du compte ou supprimer des identités (sauf la dernière).
Vous trouvez de nombreuses options lorsque vous créez de nouvelles identités ou modifiez celles existantes. Vous pouvez définir les données suivantes:
- Nom
- Adresse électronique
- Répondre à l'adresse
- Organisation
- Signature e-mail
- Joindre la signature
- Joindre la vCard
- Serveur sortant
- Personnalisez les archives, brouillons, modèles, copies.
- Définissez le format de courrier par défaut (HTML, texte brut).
- Personnaliser les devis
- Personnalisez la recherche d'adresses.
- Configurez la signature numérique et le chiffrement.
L'adresse e-mail peut être la même, mais ce n'est pas obligatoire. Il est même possible d'ajouter une adresse e-mail totalement indépendante pour cette nouvelle identité.
Vous pouvez théoriquement configurer l'identité pour envoyer un e-mail qui semble provenir de n'importe quel compte de messagerie dans le monde (entrez test@example.com par exemple et envoyez l'e-mail à l'un de vos comptes pour voir comment cela fonctionne).
Lorsque vous rédigez un nouveau message, Thunderbird utilise l'identité par défaut du compte dans lequel vous travaillez. Lorsque vous répondez à un message, Thunderbird utilise l'identité qui correspond à l'adresse à laquelle le message a été initialement envoyé, s'il peut trouver une correspondance dans le compte dans lequel vous travaillez.
Vous pouvez sélectionner n'importe quelle identité de l'un de vos comptes lorsque vous répondez, transférez ou rédigez un nouveau message en la sélectionnant dans la zone de liste déroulante De. Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer une signature unique, spécifier le dossier de brouillon, dans quel dossier votre copie du message envoyé doit être stockée et quelle adresse de réponse doit être utilisée pour chaque identité.
Les identités ne doivent pas être confondues avec les comptes de messagerie car ils sont différents. Les comptes peuvent être associés à plusieurs identités que vous pouvez sélectionner lors de l'envoi d'e-mails.
Lorsque vous créez un nouveau message électronique, Thunderbird utilise l'identité par défaut par défaut. Vous pouvez passer à une autre identité en un clic dans le champ De. Thunderbird y répertorie tous les comptes de messagerie configurés et toutes les identités que vous avez ajoutées.
Des informations supplémentaires sur les identités de messagerie dans Thunderbird sont disponibles sur le site Web d'assistance officiel de Thunderbird , et sur le Mozillazine site Internet.