Comment importer et exporter des catégories Outlook

Si vous migrez vers un nouvel ordinateur, vous souhaiterez peut-être emporter certaines données avec vous. Si vous utilisez Office et Outlook, vous avez peut-être remarqué que les catégories ne sont pas migrées lorsque vous exportez des données Outlook.

Au lieu de créer à nouveau ces catégories sur le nouveau système, vous pouvez utiliser le didacticiel suivant pour enregistrer les informations de catégorie sur l'ancien PC afin de les importer sur le nouveau PC afin qu'elles redeviennent disponibles.



Les catégories Outlook sont enregistrées dans le registre dans la clé HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. La version Outlook que vous utilisez détermine le reste du chemin.

Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser la méthode si vous utilisez des versions plus récentes d'Office ou d'Outlook. Passez la partie suivante à la mise à jour ci-dessous pour savoir comment vous pouvez le faire dans les nouvelles versions d'Outlook.

Voici un bref résumé des possibilités:

  • 8.0 Outlook Categories signifie Outlook 98
  • 9.0 Outlook Categories signifie Outlook 2000
  • 10.0 Outlook Categories signifie Outlook XP
  • 11.0 Outlook Categories signifie Office 2003

Tout ce que vous avez à faire est d'exporter la clé des catégories et de l'importer dans le nouvel ordinateur. Pour exporter les catégories clés, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Exporter dans le menu. Sélectionnez un nom de fichier et cliquez sur Enregistrer pour terminer l'exportation.

Chargez le fichier créé sur le nouvel ordinateur et double-cliquez dessus pour importer les paramètres. Ceci n'est bien sûr valable que si vous importez les catégories dans la même version d'Outlook. Si vous utilisez une version différente d'Outlook, vous devez modifier la clé de Registre avant d'importer les catégories.

Mettre à jour: Comme les lecteurs l'ont souligné, cette méthode ne fonctionne que jusqu'à et y compris Office 2003, mais pas dans les versions plus récentes car Microsoft a cessé d'enregistrer les informations de catégorie dans le registre à ce stade. Une solution de contournement pour Office 2007 et versions ultérieures consiste à créer une nouvelle note et à ajouter les catégories que vous souhaitez sauvegarder et y restaurer.

Exporter des catégories dans Outlook 2007 ou plus récent

  • Créer une nouvelle note avec Ctrl-Maj-n
  • Ajoutez-y du texte et fermez-le ensuite.
  • Utilisez CTrl-5 pour accéder à votre dossier de notes
  • Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Catégoriser> Toutes les catégories
  • Sélectionnez toutes les catégories que vous souhaitez exporter
  • Utilisez Fichier> Enregistrer sous pour enregistrer la note sur l'ordinateur

Importer des catégories dans Outlook 2007 ou plus récent

  • Utilisez Ctrl-5 pour ouvrir le dossier des notes
  • Faites glisser et déposez le fichier de notes exporté dedans
  • Basculez vers l'interface de messagerie avec Ctrl-1
  • Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés
  • Sélectionnez Mettre à niveau vers les catégories de couleurs