Comment libérer de l'espace sur Gmail si vous êtes à court
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Pour de nombreux internautes, le courrier électronique est toujours la première méthode de communication avec les autres. Alors que les utilisateurs en déplacement peuvent être passés à la messagerie et au chat vidéo, le courrier électronique joue un grand rôle dans la vie de nombreux utilisateurs.
Le service Gmail de Google est l'un des services les plus populaires en matière de courrier électronique, même s'il a perdu un peu d'élan ces derniers temps.
Avec cela, je ne crains pas la croissance des utilisateurs mais l'innovation.
Les utilisateurs de Gmail bénéficient de 15 Go d'espace de stockage au moment de la rédaction. Bien que la plupart des utilisateurs n'atteignent jamais cette limite, certains peuvent le faire et l'une des raisons pour lesquelles c'est le cas est que l'espace de stockage est partagé entre plusieurs services.
En particulier, l'espace est partagé entre Gmail, Google Drive et Google+ Photos.
1. Analyser la répartition de l'espace de stockage
Étant donné que l'espace de stockage est partagé, la première chose à faire est de vérifier lequel des services utilise le plus d'espace de stockage. Si vous êtes un gros utilisateur de Google Drive, par exemple, vous avez peut-être hébergé des fichiers volumineux sur le site qui enlèvent de l'espace à Gmail.
Les photographes peuvent avoir téléchargé de nombreuses photos ou vidéos haute résolution sur Google+ Photos, par exemple via la fonction de sauvegarde automatique des photos de leur appareil.
Visiter le Page de stockage de disque sur Google. Vous trouverez ici une liste du stockage total et du stockage utilisé. Si vous déplacez la souris sur le graphique à secteurs, des informations sur chaque service individuel s'affichent afin que vous sachiez quel service utilise le plus d'espace de stockage.
En fonction des informations fournies ici, vous devrez peut-être résoudre le problème d'une manière différente.
2. Trop de photos
Si la plupart de l'espace est utilisé par les photos, vous disposez de plusieurs options pour résoudre le problème. Toutes les photos de plus de 2048x2048 pixels sont prises en compte dans l'espace de stockage, contrairement aux photos avec une résolution inférieure.
Une option que vous avez donc est de réduire la résolution des photos téléchargées sur Google+ Photos pour résoudre ce problème. Le problème est que la plupart des téléphones Android ne vous permettent pas de faire cela.
Et si vous téléchargez manuellement des photos sur Google, par exemple après les avoir prises avec votre reflex numérique, vous ne pouvez pas non plus utiliser cette fonctionnalité.
Si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas réduire la résolution de vos photos, vous avez deux options pour gérer les problèmes d'espace:
- Sauvegarder des photos sur un système local et supprimez-les sur Google+ Photos.
- Désactivez la fonction de sauvegarde automatique des photos et téléchargez les photos sélectionnées manuellement à la place.
3. Trop de fichiers
Le stockage Google Drive peut également être le coupable. Si vous synchronisez des données entre différents systèmes ou téléchargez régulièrement des fichiers sur le disque, il se peut qu'il utilise la majorité de l'espace de stockage dont vous disposez.
Comme avec Google+ Photos, vous ne pouvez pas faire grand chose à cet égard, à part sauvegarder des fichiers dont vous n'avez plus besoin pour être disponibles dans le cloud pour les supprimer par la suite.
Vous pouvez utiliser la fonction Takeout de Google pour cela, ou si Drive est installé sur votre ordinateur, déplacez simplement les fichiers hors de l'emplacement de stockage pour les sauvegarder dans un autre emplacement.
4. Suppression de la corbeille
Les fichiers, photos et e-mails que vous supprimez ne sont pas nécessairement supprimés immédiatement. Ils peuvent être déplacés vers la corbeille à la place où ils occupent la même quantité d'espace qu'auparavant.
Ouvrez la page principale du service Gmail, Google Drive ou Google+ Photos et cliquez sur Corbeille.
Vous trouverez ici les e-mails, fichiers ou photos répertoriés que vous avez supprimés précédemment. Chaque fichier est répertorié avec son nom, sa date de dernière modification et son propriétaire.
Vous pouvez appuyer sur le bouton «vider la corbeille» pour les supprimer tous à la fois.
5. Astuces Gmail
Les paramètres de recherche suivants peuvent être utilisés pour trouver des e-mails qui correspondent à certains paramètres sur Gmail. Tapez ou collez simplement le filtre dans le formulaire de recherche sur la page Gmail.
- Cliquez sur spam ou recherchez dans: spam et supprimez tous les messages ici. Cela peut ne pas avoir un grand impact car le spam est supprimé automatiquement après 30 jours. Néanmoins, vous pouvez voir des centaines d'e-mails et libérer de l'espace pour cela. Vérifiez également dans: poubelle juste pour s'assurer qu'il est vide.
- Rechercher a: pièce jointe . Il répertorie tous les e-mails contenant au moins une pièce jointe.
- Combinez la recherche avec plus grand: 1M pour rechercher tous les e-mails avec des pièces jointes d'une taille d'au moins 1 mégaoctet. Vous pouvez changer le 1M en une autre valeur, par exemple 100K.
- Utilisation plus vieux que: 1 an pour retrouver tous les e-mails datant de plus d'un an et supprimer ceux dont vous n'avez peut-être plus besoin.
La sauvegarde d'anciens e-mails est une autre solution. Mon programme préféré pour cette opération est Accueil Mailstore , une application gratuite qui prend en charge Gmail hors de la boîte.
Remarque: pour que cela fonctionne, vous devez d'abord activer l'accès Pop3 ou SMTP sur Gmail.
- Ouvrez le Paramètres de transfert et POP / IMAP page sur le site Web de Google Gmail.
- Sélectionnez «Activer IMAP» et cliquez sur enregistrer les modifications.
- Ouvrez ensuite Mailstore Home sur votre système.
- Sélectionnez Archiver l'e-mail sur la page de démarrage.
- Cliquez sur le bouton Avancé à côté de Compte de messagerie sous Créer un profil et sélectionnez Google Mail.
- Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe Google, puis cliquez sur suivant tout de suite ou sur test pour vous assurer que les paramètres sont corrects.
- Si vous utilisez l'authentification à deux facteurs, vous devez créer un mot de passe spécifique à l'application sur cette page et utilisez-le dans le logiciel Mailstore.
Le téléchargement peut prendre un certain temps. Cela dépend en grande partie de la bande passante de téléchargement de votre système et des e-mails.
Une fois que vous avez créé une copie locale de tous vos e-mails Google, vous pouvez revenir à Gmail et supprimer les anciens e-mails. Je vous suggère d'utiliser le paramètre plus ancien_than: 1y pour cela. Il affichera tous les e-mails de plus d'un an afin que vous puissiez tous les sélectionner et les supprimer sur le site.
Ces e-mails sont toujours disponibles dans le logiciel Mailstore, afin que vous puissiez l'ouvrir et utiliser la fonctionnalité de recherche ou de navigation qu'il fournit pour trouver les e-mails que vous avez supprimés sur Gmail.
Maintenant, c'est à votre tour : Vous avez un autre conseil sur la façon de gérer les problèmes d'espace sur Gmail? Partagez-le dans la section des commentaires ci-dessous.