Comment libérer de l'espace dans Gmail et Google Drive
- Catégorie: Guides
Par défaut, Google offre 15 Go de stockage partagé gratuit avec votre compte Gmail. Comme il est plus facile d'archiver les nouveaux e-mails dans Gmail, l'espace libre se remplit rapidement avec le temps. Si vous manquez d'espace dans Gmail ou Google Drive, envisagez certaines des options ci-dessous avant d'acheter de l'espace de stockage supplémentaire auprès de Google.
15 Go d'espace sont partagés entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Au 21e siècle, une seule photo prise par un téléphone portable standard peut occuper jusqu'à 6 Mo d'espace de stockage. Par conséquent, 15 Go peuvent sembler un peu faibles avec le temps. Dès que cet espace sera plein, vous ne pourrez plus recevoir d'e-mails, et encore moins télécharger de contenu sur Google Drive ou Photos.
Dans cet article, nous discuterons des moyens de supprimer les fichiers inutiles ou volumineux de votre boîte de réception Gmail ainsi que de Google Drive Drive, ce qui libère plus d'espace. Résumé rapide cacher 1 Qu'est-ce qui prend de la place dans Gmail et Google Drive ? 2 Comment vérifier l'espace de stockage consommé dans Gmail et Google Drive 3 Libérer de l'espace dans Gmail 3.1 Supprimer les e-mails après avoir appliqué le filtre 3.2 Vider les dossiers corbeille et spam 4 Libérez de l'espace dans Google Drive 4.1 Supprimer des éléments des importations Drive 4.2 Convertir le format de document en Google Docs 4.3 Supprimer les anciennes versions des éléments 5 Augmenter la limite de stockage Google 6 Mots de clôture
Qu'est-ce qui prend de la place dans Gmail et Google Drive ?
De nombreux éléments occupent de l'espace dans Gmail ainsi que Google Drive . Chaque élément y contribue à la consommation globale d'espace des services de Google. Voici une liste des éléments qui prennent de la place :
- Gmail:
- Courriels.
- Pièces jointes aux e-mails.
- E-mails dans la corbeille.
- Google Drive:
- Contenu téléchargé
- Documents Google
- dossiers compressés
Cela dit, même la création d'un dossier vide dans Google Drive peut prendre quelques minutes et contribuer à l'espace total utilisé.
Comment vérifier l'espace de stockage consommé dans Gmail et Google Drive
Étant donné que Gmail et Google Drive utilisent le même espace de stockage, il est facile de vérifier combien a été consommé et combien d'espace libre est encore disponible. Vous pouvez également savoir lequel de ces services utilise quelle quantité de stockage.
Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus sur vos conditions de stockage. Notez que vous devez vous connecter à votre compte Google pour consulter les statistiques.
Page Paramètres de stockage Google . 
Vous pouvez obtenir un assez bon aperçu de ce qui occupe la majeure partie de votre espace de stockage à partir de cette page. Maintenant, vous pouvez suivre le guide fourni dans cet article pour libérer de l'espace.
Libérer de l'espace dans Gmail
Supprimer les e-mails après avoir appliqué le filtre
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les e-mails et leurs pièces jointes dans Gmail s'additionnent pour consommer de l'espace dans votre stockage partagé global. Par conséquent, toutes les pièces jointes volumineuses dans les e-mails, telles que les documents et les images, contribuent au facteur.
Gmail ne permet pas aux utilisateurs de trier leurs e-mails par taille. Cependant, cela leur permet de rechercher des e-mails en appliquant un filtre par taille. Vous pouvez utiliser les syntaxes ci-dessous pour appliquer un filtre par taille en le collant dans le champ de recherche de Gmail :|_+_|
La commande ci-dessus filtrera tous les e-mails contenant des pièces jointes supérieures à 10 Mo et les affichera. 
Vous pouvez manipuler davantage ce filtre en modifiant la taille du résultat filtré, en modifiant plus grand à plus petite , et changer Mo à Ko si nécessaire. Une fois que le contenu requis est visible, vous pouvez supprimer l'intégralité de l'e-mail à la fois pour libérer de l'espace. La taille des pièces jointes supprimées sera égale à l'espace libre créé à la fin du processus.
Malheureusement, Gmail ne vous permet pas de conserver un e-mail en supprimant uniquement ses pièces jointes. Si vous souhaitez conserver l'e-mail tout en supprimant ses pièces jointes, vous pouvez vous transférer l'e-mail sans les pièces jointes, puis supprimer l'e-mail d'origine.
Vider les dossiers corbeille et spam
Si vous avez supprimé des e-mails contenant des pièces jointes volumineuses, n'oubliez pas de nettoyer le dossier Corbeille. Pendant que vous y êtes, le dossier Spam aussi. Tout contenu dans ces 2 dossiers ajoute également à l'espace de stockage global consommé.
Cliquez simplement sur chaque dossier dans la colonne de gauche, puis cliquez sur Tout supprimer… en haut de l'e-mail, comme dans l'image ci-dessous : 
Libérez de l'espace dans Google Drive
Supprimer des éléments des importations Drive
Contrairement à Gmail, vous pouvez trier le contenu de Google Drive en fonction de leur taille. Cliquez sur le lien ci-dessous pour afficher la liste des contenus de votre Drive, puis cliquez sur le Stockage utilisé colonne pour les trier par taille. Notez que vous devrez vous connecter à votre compte Google pour afficher les informations.
Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le contenu que vous souhaitez supprimer (qui consomme le plus d'espace), puis cliquez sur Supprimer dans le menu contextuel pour supprimer l'élément. Plus on est de fous, plus on rit. 
Si vous y êtes invité par une boîte de confirmation, cliquez sur Oui confirmer.
Convertir le format de document en Google Docs
Lorsque vous importez des éléments tels que des fichiers PDF ou .docx, configurez-les pour qu'ils soient convertis au format Google Docs. Cela redimensionnera le fichier et le réduira pour qu'il corresponde au nouveau format. Cependant, cela ne fonctionnera désormais que pour les nouveaux fichiers qui seront téléchargés.
Pour activer cette conversion, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et cliquez sur Paramètres . La fenêtre Paramètres va maintenant s'ouvrir. Dans le général onglet, cochez la case devant Convertir les téléchargements puis cliquez sur Terminé . 
Supprimer les anciennes versions des éléments
Google Drive conserve les anciennes versions des mêmes fichiers au cas où un utilisateur voudrait annuler les modifications et simplement revenir à une ancienne version. Bien qu'il s'agisse d'une fonctionnalité intéressante, cela s'ajoute également à une utilisation inutile de l'espace. Vous pouvez supprimer les anciennes versions d'un élément dans Google Drive pour libérer de l'espace.
N'oubliez pas qu'il n'est pas possible de supprimer les anciennes versions de Google Docs, Sheets et Slides, car Google ne le permet pas actuellement.
Pour supprimer les anciennes versions, ouvrir Google Drive et cliquez sur le fichier dont vous souhaitez supprimer les anciennes versions. Cliquez ensuite sur les points de suspension (3 points) dans le coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur Gérer les révisions . Vous serez maintenant redirigé vers les révisions enregistrées. Cliquez sur les points de suspension à côté de la version, puis cliquez sur Effacer .
Le processus devra être répété pour chaque version. Cela peut prendre du temps, mais au moins vous n'aurez pas à payer Google pour de l'espace supplémentaire.
Augmenter la limite de stockage Google
Vous devrez peut-être acheter de l'espace supplémentaire auprès de Google si rien ci-dessus ne fonctionne. Un espace supplémentaire est disponible auprès de Google pour un prix très bas. Le modèle de tarification du stockage Google est le suivant :
| Plan (Espace) | Prix |
| 100 Go | 1,99 $/mois |
| 1 To | 9,99 $/mois |
| 10 To+ (Illimité) | 99,99 $/mois |
Pour acheter plus d'espace de stockage, accédez à ce lien Google Drive et sélectionnez le forfait et achetez de l'espace de stockage supplémentaire. Le stockage sera ajouté à 15 Go instantanément. Par exemple, si j'achète le forfait 100 Go, j'aurai un total de 115 Go d'espace de stockage disponible sur toutes les propriétés Google, y compris Gmail, Google Drive et Google Photos.
Mots de clôture
Les services de Google comme Gmail et Drive sont quelque chose dont beaucoup d'entre nous sont devenus dépendants. C'est un excellent outil qui s'avère pratique lorsque vous souhaitez partager des informations et des données (en particulier de grande taille) avec des personnes sur Internet.
Bien que les outils soient gratuits, mais avec des ressources limitées. C'est principalement parce que Google veut que vous payiez pour des ressources supplémentaires et que vous profitiez de leurs services. Vous n'aurez peut-être pas à recourir à cette solution avant d'essayer de libérer de l'espace manuellement à l'aide du guide fourni dans cet article.