Activer les statistiques de lisibilité dans Microsoft Word
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Parfois, lorsque vous écrivez un article, une critique ou une lettre, vous devez tenir compte de l'âge et de l'éducation du lecteur. Votre choix de mots et de structure de phrase doit refléter le public. Votre neveu de cinq ans vous en remerciera, tout comme les professeurs de votre collège. Mais comment savoir si votre écriture est appropriée pour le public?
Comme la plupart des autres choses dans la vie, quelqu'un a essayé de répondre à cette question avec une formule ou un algorithme. Microsoft Word propose des statistiques de lisibilité, mais uniquement si la fonctionnalité est activée par l'utilisateur. Il est désactivé par défaut.
Voici un guide rapide sur la façon d'activer les statistiques de lisibilité dans Microsoft Word. Veuillez noter que j'utilise Microsoft Word 2010 et que le paramètre peut se trouver à un emplacement différent dans les versions précédentes de Word.
Cliquez sur Fichier puis sur Options. Cela devrait ouvrir la fenêtre Options où la majorité des modifications de configuration peuvent être apportées. Localisez Proofing sur le côté gauche et cliquez dessus.
Cochez la case à côté pour afficher les statistiques de lisibilité et cliquez ensuite sur le bouton OK. Cela active la fonction. Vous ne réaliserez pas directement qu'il a été activé. En effet, il est lié à la relecture, qui était déjà indiquée par son emplacement sous épreuve dans les options.
Le moyen le plus simple d'afficher les statistiques de lisibilité est d'appuyer sur F7 pour exécuter le correcteur orthographique sur le document ouvert, ou en cliquant sur l'onglet Révision, puis sur le bouton Orthographe et grammaire.
Les statistiques de lisibilité affichent le nombre de mots, de caractères, de paragraphes et de phrases, des informations sur les moyennes de phrases, de mots et de caractères et des statistiques de lisibilité
La section Lisibilité affiche le pourcentage de phrases passives, la facilité de lecture Flesch et le niveau scolaire Flesch-Kincaid.
Les scores Flesch Reading Ease peuvent être interprétés de la manière suivante:
- 90,0–100,0: facilement compréhensible par un élève moyen de 11 ans
- 60,0–70,0: facilement compréhensible par les élèves de 13 à 15 ans
- 0,0 à 30,0: mieux compris par les diplômés universitaires
Le niveau de qualité Flesch-Kincaid transforme le score Flesch Reading Ease en une note des États-Unis. Un niveau de 9,9, comme indiqué sur la capture d'écran ci-dessus, devrait être compréhensible par les élèves moyens de la 9e à la 10e année.
Si vous êtes un utilisateur Word, utilisez-vous les statistiques de lisibilité?