Création de formulaires pour faciliter la saisie de données OpenOffice.org Base
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Dans la première entrée de cette 'série', j'ai travaillé sur le processus de création d'une base de données avec OpenOffice.org Base (' Comment créer une base de données avec OpenOffice Base '.) À la fin de cet article, vous vous êtes retrouvé avec une base de données de travail sans données.
Heureusement, OpenOffice Base comprend des outils pour vous aider à ajouter des données à votre base de données. Oh, bien sûr, vous pouvez connecter cette nouvelle base de données avec MySQL et travailler votre meilleure magie MySQL sur la base de données, mais pour les masses qui ne sont pas des gourous de MySQL, avoir un outil aussi simple que de créer un formulaire avec un assistant est une aubaine pour travailler avec une base de données de base.
Dans cet article, je vais vous guider à travers le processus de création d'un formulaire afin de saisir des données dans la base de données que vous avez créée à l'aide de l'article original. Pour ce faire, vous devrez revenir à cette base de données. Si vous n'avez plus cette base de données, suivez les étapes de l'article pour en créer une nouvelle, puis revenez ici.
Ouvrez la base de données
Ouvrez d'abord OpenOffice Base qui aboutira sur l'assistant de base de données. Ce que vous voulez faire est de cliquer sur «Ouvrir un fichier de base de données existant», puis de sélectionner la base de données dans la liste déroulante. Une fois la base de données sélectionnée, cliquez sur le bouton Terminer qui ouvrira la base de données dans la fenêtre Formulaires (voir Figure 1).
Dans cette fenêtre, vous voulez cliquer sur le lien «Utiliser l'assistant pour créer un formulaire» dans le volet supérieur gauche. Lorsque vous faites cela, deux fenêtres s'ouvriront. La première fenêtre sera une fenêtre OpenOffice vide qui sera suivie de la fenêtre de l'assistant (voir Figure 2).
Dans la plus petite des deux fenêtres (la seconde à ouvrir), vous commencerez le processus de création de votre formulaire. Soyez prudent: une fois cette fenêtre ouverte, vous aurez du mal à vous concentrer sur une autre fenêtre de votre écran (j'utilise le sélecteur d'anneau Compiz Tab pour sortir si j'ai besoin).
La première étape de l'assistant consiste à sélectionner les champs que vous souhaitez inclure. Si vous avez initialement créé votre base de données exactement comme vous le souhaitez, vous pouvez très probablement simplement cliquer sur le bouton '>>' pour déplacer tous les champs dans la zone 'Champs dans le formulaire'. Si vous ne souhaitez pas inclure tous les champs, sélectionnez simplement les champs sur lesquels vous souhaitez cliquer sur le bouton «>» pour les ajouter.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
La section suivante concerne les sous-formulaires. Pour ajouter un sous-formulaire, vous devez avoir une autre base de données à laquelle vous associer. Si vous n'avez pas d'autre base de données ou si vous n'avez pas besoin d'un sous-formulaire, cliquez simplement sur Suivant pour continuer.
La section des contrôles est la suivante. C'est ici que vous sélectionnez la façon dont votre formulaire sera organisé. Ceci, bien sûr, est la préférence de l'utilisateur. Cliquez sur le type de formulaire souhaité parmi les choix disponibles (voir la figure 3):
- Colonne - libellés à gauche
- Colonne - étiquettes en haut
- Fiche technique
- En blocs - étiquettes ci-dessus
Faites votre sélection et cliquez sur Suivant.
L'écran suivant vous permet de décider quelles données sont affichées lorsque le formulaire est utilisé. Vous pouvez soit utiliser le formulaire pour saisir UNIQUEMENT de nouvelles données (qui ne montreront pas les données précédemment saisies), ou vous pouvez demander au formulaire d'afficher toutes les données précédemment saisies. Si vous choisissez d'afficher les données précédentes, vous pouvez choisir de ne pas autoriser le formulaire à modifier ou supprimer les données existantes. Faites votre (vos) sélection (s) et cliquez sur Suivant.
Le but de l'écran suivant est de définir le thème de couleur du formulaire. Faites votre choix et cliquez sur Suivant. Enfin, vous devez donner un nom à votre formulaire et indiquer à Base si vous souhaitez soit travailler avec le formulaire immédiatement, soit modifier le formulaire. Faites-le et cliquez sur Terminer. Votre formulaire est complet et prêt pour la saisie des données. La figure 4 montre un formulaire d'enregistrement d'employé complet prêt à travailler. Entrez vos données et cliquez sur le bouton Enregistrement suivant (une seule flèche pointant vers la droite vers le bas) pour accéder à un formulaire vierge. Lorsque vous avez terminé d'entrer vos données, cliquez sur le bouton Enregistrer l'enregistrement.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez fermer l'application de base.
Dernières pensées
Créer une base de données n'a jamais été aussi simple. Et maintenant, entrer des données dans cette base de données est encore plus facile. Grâce à l'assistant de formulaire OpenOffice Base, vous pouvez remplir votre base de données de données en un rien de temps.