Tri avancé dans Microsoft Outlook

Les utilisateurs de Microsoft Outlook peuvent trier les e-mails et autres messages dans le client de messagerie en cliquant sur l'un des titres de colonne en haut. C'est un moyen assez courant de trier les e-mails et proposé également dans d'autres clients de messagerie. Ce que de nombreux utilisateurs d'Outlook ne savent pas, c'est que leur client de messagerie offre également des possibilités de tri avancées.

Cela peut être facilement réalisé en appuyant sur la touche Maj et au moins deux colonnes de titre. Il est par exemple possible de trier par expéditeur et date, titre et date ou expéditeur et sujet. La seule chose importante à retenir est d'appuyer sur la touche Maj tout en le faisant pour obtenir l'effet souhaité.

Outlook affichera les icônes de tri vers le haut et vers le bas (flèche vers le haut ou vers le bas) dans les colonnes choisies par l'utilisateur pour faciliter la compréhension de la manière dont les e-mails ont été triés. La première colonne sélectionnée sera l'ordre de tri principal, la seconde évidemment la secondaire avec la possibilité d'ajouter également des colonnes supplémentaires.

Voici un exemple pratique. Disons que vous recevez beaucoup de messages d'un expéditeur d'e-mail. Vous pouvez trier les e-mails dans Outlook par expéditeur, ce qui afficherait les e-mails les plus récents de cet expéditeur en haut. Si vous vouliez trier ces e-mails par taille, appuyez simplement sur Maj, puis cliquez sur les titres des colonnes de et taille afin que les plus gros e-mails soient affichés en haut de chaque expéditeur (un autre clic sur la colonne de taille les trierait avec le plus bas en haut car cela inverserait l'ordre de tri).

Cette technique de tri fonctionne non seulement avec les e-mails dans Outlook, mais également avec les flux RSS et à peu près tout ce qui est affiché dans les tableaux du client de messagerie.